Analyse, onderzoek
en advies
Enkel een likje verf en wat nieuwe sta-zitbureaus? Nee, dank je. Als je bij ons aanklopt voor de inrichting van je kantoor dan graven wij diep. Met een 360-gradenscan van je onderneming en op basis van wetenschappelijke inzichten leggen wij de basis voor een effectief en duurzaam ontwerp.
We onderzoeken je organisatie op het gebied van inrichting, omgeving en medewerkers. Daarbij hebben we aandacht voor hoe je teamleden functioneren, alleen en samen, en werken we zowel top-down als bottom-up.

Top-down: activity based working
De voorbije jaren won een nieuwe manier van werken terrein. Thuiswerk en hybride werken kregen voet aan de grond. Wat betekent dat voor onze kantoren? Heel wat bureaus zijn vandaag niet meer aangepast aan de noden van werknemers. De nieuwe realiteit vraagt een gestructureerde aanpak met taakgerichte plekken. Als zaakvoerder moet je bovendien rekening houden met variabele bezettingsgraden.
Bij MEMO Koncept analyseren we hoe je organisatie gestructureerd is, hoe de interactie tussen de verschillende teams en teamleden verloopt, welke taken uitgevoerd moeten worden en welke tools en ruimtes hiervoor nodig zijn.

Bottom-up: identity based working
Iedereen is anders. Daarom verschillen de ideale werkomstandigheden per persoon. Ook hoe taken ingevuld worden varieert doorheen je team. Zo zijn er opvallende verschillen, bijvoorbeeld op het gebied van concentratie, tolerantie tot lawaai, nood aan ondersteuning en/of autonomie.
Hoe optimaliseer je dan je kantooromgeving zodat je medewerkers geconcentreerd, creatief en stressvrij kunnen werken? We zoeken het voor je uit en beantwoorden deze inzichten met een passend kantoorconcept.

Onze tools voor jouw kantoorinrichting
Werkplekanalyse
Welke ruimtes gebruikt je organisatie momenteel? Hoe zijn ze ingericht en hoe staan ze met elkaar in verbinding? Met aandacht voor circulatie, ergonomie en verlichting analyseren we de huidige werkomgeving en detecteren verbeterpunten.
Akoestische analyse
Geluid kan concentratie versterken of net onze focus verstoren. Door de akoestiek in je ruimtes in beeld te brengen, streven we naar een optimaal akoestisch klimaat.
Interview medewerkers
Wat heeft je team nodig om zijn taken op een performante manier uit te voeren. Aan de hand van een (online) vragenlijst krijgen we een overzicht van de noden en behoeften van je medewerkers.
Space planning
We brengen de verschillende ruimtes en onderdelen van je organisatie letterlijk in kaart. Daarna definiëren we elke plek met zijn specifieke eigenschappen en werken we looplijnen uit.
Doelgericht duurzamer
Onze ervaring in de kantoorsector en ons stress- en duurzaamheidsmodel geven ons de handvaten om deze analyse te vertalen in een doelgerichte en veerkrachtige werk- en leefomgeving op maat van mens en organisatie. We creëren een kantoor waarin taken efficiënt uitgevoerd worden en mensen op een aangename en intuïtieve manier samenwerken.

